Autor: Harold Licona
Primer día de redacción: Lunes 20 de octubre de 2008
Último día de redacción: Sábado 08 de noviembre de 2008
Recientemente tuve la oportunidad de conversar con una estudiante de la Escuela de Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela que está elaborando su anteproyecto de trabajo de grado. La estudiante me planteó dudas referentes a su tema de investigación, en este caso el desarrollo de una Red de Información especializada en Nutrición y Alimentación, lo curioso es que el “dilema” de la joven surgía en función a que era primero: Crear la Red de Información especializada en Nutrición y Alimentación o una Biblioteca Virtual Temática en Nutrición y Alimentación basada en el modelo BVS desarrollado por Bireme.
Según la propuesta de la estudiante, para su tema de tesis, la Red de Información en Nutrición y Alimentación tendría como eje estratégico el funcionamiento de un portal, y el consecuente desarrollo de una Biblioteca Virtual, sin embargo cuando llegaba a ese punto de su futuro trabajo, le surgía la inquietud acerca de la pertinencia de crear primero la Biblioteca Virtual y luego la Red.
Aquella pregunta me la hacía la joven en el marco de los cursos introductorios en “Metodología LILACS y el Modelo BVS” organizados como parte del Plan de Formación en los diferentes componentes creados por Bireme para la implantación de las denominadas Bibliotecas Virtuales en Salud en América Latina y El Caribe. La experiencia obtenida con la creación de la Biblioteca Virtual Temática en Seguridad y Salud en el Trabajo (BVSST), a través del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), nos ha demostrado a quienes conformamos el equipo encargado de conducir el proyecto de la BVSST, que existen unos elementos claves para los proyectos BVS en los países de Latinoamérica.
Esos elementos fueron los que le indique a la estudiante de bibliotecología, sobre todo para despejar un poco el panorama de su futura investigación. En primer lugar, las redes de información independientemente de su temática (nutrición, en ciencias de la salud, educación, ingeniería, entre otros.) promueven la creación de productos, servicios y procesos de trabajo COOPERATIVOS, el modelo BVS diseñado por Bireme, establece entre sus aspectos fundamentales, la existencia de una estructura orgánica básica para operar las Bibliotecas Virtuales en Salud. Esta estructura está integrada por un Comité Consultivo, una Secretaria Ejecutiva y una Red de Centros Cooperantes.
Para quienes emprendan la implantación de una Biblioteca Virtual en Salud basada en el modelo BVS de Bireme, deben tener claro varios elementos, los cuales quizás funcionen en conjunto como una fórmula para iniciar este tipo de proyectos.
Como mencioné, uno es la Estructura Orgánica, un Comité Consultivo conformado por Instituciones con peso en las áreas que integren la temática de nuestra biblioteca. Una Secretaria Ejecutiva coordinada por una organización con un equipo humano integrado por personal comprometido con el proyecto así como con recursos necesarios para albergar servidores, estaciones de trabajo, entre otros aspectos tecnológicos. Una red de centros cooperantes con la responsabilidad de cooperar con el desarrollo y mantenimiento de diversas fuentes de información que enriquecerán el contenido de la biblioteca.
A la par de la estructura orgánica, la organización que funge como secretaría ejecutiva, debe poseer el siguiente recurso humano: documentalistas, informáticos y comunicadores sociales. De igual modo, la plataforma tecnológica necesaria para el pleno funcionamiento de la Biblioteca (hardware y software). En el caso del software, Bireme ha desarrollado diferentes aplicativos tanto para la gestión de contenidos como para la operación tecnológica de la Biblioteca, tal es el caso del LILDBI-WEB, Scad, Secs, Direve, el IAH, el BVS Site, entre otros.
Un elemento que es básico es sin lugar a dudas el manejo de la metodología LILACS, base normalizadora de los procesos ligados a la indización, descripción documental, selección de las fuentes, asignación de palabras claves, diseño de plantillas para la página web, administración de los aplicativos, entre otros. El pleno manejo de la metodología LILACS, permite al equipo encargado de procesar la información que alimentará los contenidos de la Biblioteca Virtual, mantener unos determinados niveles de calidad.
Sin embargo, un factor trascendental para el trabajo de la Biblioteca Virtual en cualquier instancia, es sin lugar a dudas el apoyo económico y político de este tipo de iniciativas. El éxito del desarrollo de las bibliotecas basadas en el modelo BVS, parte del apoyo de las autoridades o actores claves en los sectores más importantes del área de salud a la cual la biblioteca ofrezca sus colecciones. El apoyo económico para contar con un equipo adecuado a las funciones del modelo BVS, así como la adquisición de los componentes tecnológicos requeridos, ayudarán a promover diferentes acciones estratégicas para asegurar la sustentabilidad de la Biblioteca. El fomento de las autoridades que rigen la institución que funge como Secretaria Ejecutiva, como también de los órganos del Comité Consultivo y los Centros Cooperantes, deben caracterizarse por su compromiso e interés en las diferentes líneas de acción que se establezcan para el plan de crecimiento de la Biblioteca Virtual en Salud.
Un elemento vital, lo integran los contenidos, ¿qué es lo que vamos a ofrecer?, ¿cómo lo vamos a ofrecer?, son preguntas orientadoras en el trabajo de selección de los documentos que se incluirán en la Biblioteca Virtual. Los usuarios de las Bibliotecas Virtuales en Salud son en el mayor de los casos profesionales especializados en su ámbito laboral, con intereses bien definidos en materia de información. Sin embargo, la premisa reinante en una persona que accede a los motores de búsqueda de las BVS es obtener el documento a texto completo, el problema es que muchas veces, y dependiendo de las áreas temáticas de la Biblioteca Virtual, está supeditada a los derechos de autor para la reproducción de las obras o trabajos producidos. Aspecto a tener en cuenta por el equipo encargado de gestionar el modelo BVS.
Por tanto, para despejar dudas con relación a los modelos BVS, la base ESENCIAL es el compromiso y apoyo de las autoridades de las instituciones que de común acuerdo acepten formar parte de la estructura orgánica sugerida por Bireme. Se requiere el trabajo cooperativo, cristalizado en una red muy bien articulada de organismos trabajando de común acuerdo para el desarrollo de las fuentes de información de las Bibliotecas Virtuales en Salud.
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