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LAS PALMAS DE GRAN CANARIA, 7 Nov. (EUROPA PRESS) -
La presidenta de la Asociación de Archiveros de Canarias (Asarca), Argelia Camino, tras la clausura del curso 'Gestión de documentos electrónicos', celebrado en Las Palmas de Gran Canaria, aseguró que los avances tecnológicos "sólo" modificarán el soporte de los documentos.
Camino destacó, en nota de prensa, que la administración electrónica pretende "aprovechar los avances tecnológicos para lograr una mayor transparencia y responsabilidad en cualquier acto realizado por la administración" pero incidió en que el documento que se va a producir "será el mismo, sólo variará su soporte, ya que los procesos en papel se convertirán en procesos electrónicos" para crear una administración "sin papeles" con la que "mejorar la productividad y simplificar los diferentes procesos del día a día".
Por su parte, el jefe del Servicio de Gestión Documental y Archivos de la Universidad Pública de Navarra, Joaquín Llansó, subrayó la necesidad de profundizar en el reto que genera la conservación de los nuevos documentos electrónicos.
"Si no se toman las debidas garantías de conservación durante el proceso de migraciones entre diferentes soportes y sistemas, estaremos generando documentos inaccesibles a largo plazo. Así, habrá una parte de la memoria e historia de los documentos que no podrá ser investigada ni conservada", apuntilló.
De todos modos, los profesionales del sector coinciden en destacar que a pesar de que el nuevo sistema electrónico ofrece "innumerables" ventajas a los usuarios, también "existen determinados inconvenientes que deben ser resueltos", entre los que citaron, garantizar la autenticidad de los documentos y que éstos estén protegidos frente a cualquier manipulación, modificación, supresión, adición o utilización no autorizadas.
En cuanto a los temas abordados en el curso se han centrado, entre otros, en la gestión de documentos electrónicos, los desafíos de la conservación digital y el estudio de la terminología específica asociada a estos procedimientos ante la inminente implantación de la administración electrónica.
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