Fuente:Latinpyme
URL: www.latinpymes.com
País: Colombia
Fecha: 19.05.2010
Grandes empresas colombianas tienen indexados millones de documentos propios, resultado de su gestión de varias décadas. Con las herramientas informáticas anteriormente disponibles, un funcionario de esa compañía, autorizado para buscar determinado documento, gastaba en encontrarlo entre cinco y diez días. Ahora, con Google Search Appliance (GSA) demora de uno a dos segundos.
Sin embargo, a las empresas colombianas les sigue costando mucho dinero hoy no encontrar al instante la información o documentos de la empresa que están guardados en los computadores o servidores propios. Los tiempos promedios nacionales de búsqueda de documentos internos contabilizan varias horas o días, lo que tiene una alta incidencia en la productividad empresarial.
Con esta solución de Google, las empresas grandes del país tienen la posibilidad de encontrar hasta 225 tipos de documentos diferentes o una de los 5 tipos de bases de datos, así estén en alguno de los 28 idiomas programados, en tiempos que van de 0,05 segundos a 0, 7 segundos.
“GSA puede hacer búsquedas fáciles y seguras por medio de diferentes parámetros o metadatos: por el título, por la fecha, por palabras clave, por el autor, por fechas entre otros criterios. Se integra con diferentes sistemas de información: con servidores web, con servidores de gestión documental o de archivos, con bases de datos, intranet, directorios de empleados wikis, en fin, con diferentes sistemas, sin importar el tipo de información, para que usted sólo tenga que hacer una búsqueda”, revela Ángelo Rodríguez, Consultor Senior de Información de Creangel, compañía colombiana que ofrece esta solución Google en todo el país.
Su integración con otros sistemas sucede en tiempo real, y los resultados de las búsquedas se pueden desplegar en páginas web personalizadas o en otros dispositivos, incluso teléfonos celulares. También se pueden vincular las búsquedas con la barra de Google o con Google desktop. Además, se ajusta a la seguridad que tiene cada empresa, sin necesidad de requerir alguna seguridad especial.
Cuando un usuario solicita la búsqueda de un documento específico con GSA, no es sólo un programa el que corre dentro de los diversos sistemas informáticos de una empresa para hallarlo, sino que son unos cien motores de búsqueda simultáneos los que trabajan.
Las licencias que otorga Google a las compañías usuarias de GSA son por dos o tres años incluyendo el hardware necesario, para un indeterminado número de documentos sobre rangos de 500 mil hasta mil millones.
“ La innovación del software es muy alta; casi siempre Google libera , mínimo, dos versiones al año, las cuales generan al usuario ventajas como mejora en los tiempo de búsqueda sin que tenga que detener el sistema por largos tiempos mientras es actualizado, nuevos algoritmos, entre otras” , puntualiza Ángelo Rodríguez.
Sin embargo, a las empresas colombianas les sigue costando mucho dinero hoy no encontrar al instante la información o documentos de la empresa que están guardados en los computadores o servidores propios. Los tiempos promedios nacionales de búsqueda de documentos internos contabilizan varias horas o días, lo que tiene una alta incidencia en la productividad empresarial.
Con esta solución de Google, las empresas grandes del país tienen la posibilidad de encontrar hasta 225 tipos de documentos diferentes o una de los 5 tipos de bases de datos, así estén en alguno de los 28 idiomas programados, en tiempos que van de 0,05 segundos a 0, 7 segundos.
“GSA puede hacer búsquedas fáciles y seguras por medio de diferentes parámetros o metadatos: por el título, por la fecha, por palabras clave, por el autor, por fechas entre otros criterios. Se integra con diferentes sistemas de información: con servidores web, con servidores de gestión documental o de archivos, con bases de datos, intranet, directorios de empleados wikis, en fin, con diferentes sistemas, sin importar el tipo de información, para que usted sólo tenga que hacer una búsqueda”, revela Ángelo Rodríguez, Consultor Senior de Información de Creangel, compañía colombiana que ofrece esta solución Google en todo el país.
Su integración con otros sistemas sucede en tiempo real, y los resultados de las búsquedas se pueden desplegar en páginas web personalizadas o en otros dispositivos, incluso teléfonos celulares. También se pueden vincular las búsquedas con la barra de Google o con Google desktop. Además, se ajusta a la seguridad que tiene cada empresa, sin necesidad de requerir alguna seguridad especial.
Cuando un usuario solicita la búsqueda de un documento específico con GSA, no es sólo un programa el que corre dentro de los diversos sistemas informáticos de una empresa para hallarlo, sino que son unos cien motores de búsqueda simultáneos los que trabajan.
Las licencias que otorga Google a las compañías usuarias de GSA son por dos o tres años incluyendo el hardware necesario, para un indeterminado número de documentos sobre rangos de 500 mil hasta mil millones.
“ La innovación del software es muy alta; casi siempre Google libera , mínimo, dos versiones al año, las cuales generan al usuario ventajas como mejora en los tiempo de búsqueda sin que tenga que detener el sistema por largos tiempos mientras es actualizado, nuevos algoritmos, entre otras” , puntualiza Ángelo Rodríguez.
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